Руководство пользователя программы "СБ-Поиск 1.01.34

Оглавление

1. Введение
2. Главная страница
3. Редактирование сотрудника
4. Архив сотрудников
5. Импорт/Экспорт данных
6. Поиск сотрудников
7. Настройки программы
8. Полезные функции

Введение

Программа “СБ-Поиск” предназначена для проверки и управления данными сотрудников на этапе приема на работу. Система позволяет проводить комплексные проверки по различным базам данных и генерировать отчеты.

Основные возможности:

• Добавление и редактирование данных сотрудников
• Комплексная проверка по 24 различным параметрам
• Автоматическое распознавание документов
• Генерация отчетов и согласий на обработку ПД
• Управление архивом сотрудников
• Импорт/экспорт данных

Главная страница

Главная страница отображает список сотрудников на стадии приема и предоставляет основные инструменты для работы.

Основные элементы:

1. Добавление нового сотрудника

   • Нажмите кнопку “Добавить Ф.Л.” для открытия формы добавления
   • Заполните основные данные: ФИО, телефон
   • Используйте вкладки для ввода паспортных данных, ИНН и водительского удостоверения

2. Автоматическое заполнение данных

   • Загружайте сканы документов для автоматического распознавания:
     • Паспорт (JPG, PDF), файл скана не должен превышать 1.5 мб.
     • Водительское удостоверение (JPG, PNG, PDF), файл скана не должен превышать 1.5 мб.
   • Система автоматически заполнит соответствующие поля

3. Получение ИНН

   • На вкладке “ИНН” нажмите “Узнать ИНН”
   • Система автоматически получит ИНН по паспортным данным

4. Управление списком сотрудников

   • Отмечайте сотрудников для проверки (чекбокс “Проверить”)
   • Отмечайте сотрудников для архива (чекбокс “В архив”)
   • Используйте кнопки “Выделить все” для массовых операций
   • Нажмите “Обработать выделенное” для выполнения действий

5. Автоматическое обновление статусов

   • При запуске проверки система автоматически обновляет статусы
   • Индикатор показывает прогресс проверки
   • Можно остановить автообновление кнопкой “Остановить”

Редактирование сотрудника

Страница редактирования предоставляет полный доступ ко всем данным сотрудника и инструментам проверки.

Структура страницы:

1. Основная информация

• ФИО - полное имя сотрудника
• Дата рождения
• ИНН - с возможностью автоматического получения

2. Вкладка “Паспорт”

• Номер паспорта
• Дата выдачи
• Кем выдан
• Адрес регистрации
• Место рождения

3. Вкладка “Водительское удостоверение”

• Номер ВУ
• Дата выдачи
• Дата окончания действия
• Проверка действительности ВУ
• Проверка штрафов
• Загрузка скана для автоматического распознавания

4. Вкладка “Контакты”

• Телефон
• E-mail
• Домашний телефон
• Дополнительная информация

5. Вкладка “Проверка” - основной инструмент

Система выполняет 14 типов проверок:

1. ИНН - проверка корректности ИНН
2. Паспорт - проверка действительности паспорта
3. Самозанятость - проверка статуса самозанятого
4. Реестры РФ - проверка по реестрам ФНС
5. Банкротство - проверка на наличие банкротства
6. Розыск - проверка в розыскных базах
7. Налоговые задолженности - проверка налоговых долгов
8. ФССП - проверка по базе судебных приставов
9. ГАС Правосудие - проверка судебных дел
10. Стоп-листы - проверка по стоп-листам
11. Арбитраж - проверка арбитражных дел
12. Соцсети - поиск в социальных сетях
13. Предпринимательская деятельность - проверка бизнес-активности
14. Санкции - проверка по санкционным спискам

Кнопки управления:

• Запустить проверку - запускает все доступные проверки
• Чек-лист - генерирует краткий отчет
• Отчет - создает полный отчет в формате RTF
• Согласие на обработку ПД - генерирует согласие на обработку персональных данных

Цветовая индикация результатов:

• 🟢 Зеленый - проблем не обнаружено
• 🟡 Желтый - обнаружены потенциальные проблемы
• 🔴 Красный - обнаружены критические проблемы

Архив сотрудников

Доступен через меню навигации “Архив”.

Функциональность:

• Просмотр архивных записей
• Поиск по ФИО (строгий и нестрогий)
• Восстановление сотрудников из архива
• Полное удаление записей
• Пагинация для удобного просмотра

Импорт/Экспорт данных

Доступен через меню “Импорт/Экспорт”.

Импорт:

• Загрузка данных из CSV файла
• Формат: Фамилия;Имя;Отчество;ДатаРождения;ИНН;НомерПаспорта;НомерВСистеме;НомерВУ;ДатаВыдачиВУ
• Поддержка массового добавления сотрудников

Экспорт:

• Выгрузка данных в CSV
• Фильтрация по статусу сотрудников

API интеграция:

• Настройка внешних API серверов
• Загрузка данных соискателей по номеру запроса

Поиск сотрудников

Доступен через меню “Поиск”.

Возможности:

• Поиск по ФИО сотрудников
• Два режима поиска:
  • Нестрогий (по вхождению)
  • Строгий (точное совпадение)
• Просмотр и редактирование найденных записей
• Генерация отчетов по найденным сотрудникам

Настройки программы

Доступны через меню “Настройки”.

Функции:

• Управление Program ID (активация программы)
• Смена пароля текущего пользователя
• Добавление новых пользователей
• Просмотр списка пользователей
• Управление масштабом интерфейса

Полезные функции

Управление масштабом:

• Ctrl + - увеличить масштаб
• Ctrl - - уменьшить масштаб
  
• Ctrl 0 - сбросить масштаб
• Настройки сохраняются для каждого пользователя

Автоматическое обновление:

• Статусы проверок обновляются автоматически
• Визуальные индикаторы прогресса
• Возможность ручной остановки обновления

Безопасность:

• Система аутентификации пользователей
• Разделение прав доступа
• Резервное копирование данных через экспорт

---

Техническая поддержка: При возникновении проблем обращайтесь к администратору системы.

Версия: 1.01.34 Сайт: https://sb-poisk.ru