1. Введение
“СБ-Поиск” — это программа для проверки и управления информацией о сотрудниках на стадии приёма на работу. Система позволяет проводить комплексные проверки, архивировать данные, генерировать отчеты и управлять персональными данными.
2. Основные модули программы
2.1. Главная страница (Сотрудники на стадии приёма)
- Назначение: Просмотр текущих сотрудников, запуск проверок, управление статусами
- Основные функции:
- Добавление нового сотрудника через модальное окно
- Массовый выбор сотрудников для проверки или архивации
- Автоматическое обновление статусов проверок
- Быстрый переход к редактированию сотрудника
2.2. Редактирование сотрудника
- Назначение: Детальное редактирование информации о сотруднике
- Вкладки:
- Основная информация: ФИО, дата рождения, ИНН
- Паспорт: данные паспорта, адрес регистрации, место рождения
- Водительское удостоверение: номер ВУ, даты выдачи, проверка действительности
- Контакты: телефон, email, дополнительная информация
- Проверка: запуск и мониторинг проверок
2.3. Проверка сотрудника
- Назначение: Комплексная проверка сотрудника по различным источникам
- Проверки:
- ИНН - проверка корректности ИНН
- Паспорт - проверка действительности паспорта
- Самозанятость - проверка статуса самозанятого
- Реестры РФ - проверка по реестрам ФНС
- Банкротство - проверка на банкротство
- Розыск - проверка по базам розыска
- Налоговые задолженности - проверка налоговых долгов
- ФССП - проверка по базе судебных приставов
- ГАС Правосудие - проверка судебных дел
- Стоп-листы - проверка по запретительным спискам
- Арбитраж - проверка арбитражных дел
- Соцсети - поиск в социальных сетях
- Бизнес-активность - проверка предпринимательской деятельности
- Санкции - проверка по санкционным спискам
2.4. Архив сотрудников
- Назначение: Управление архивными записями сотрудников
- Функции:
- Поиск по ФИО (строгий/нестрогий)
- Восстановление сотрудников из архива
- Полное удаление записей
- Пагинация результатов
2.5. Импорт/Экспорт
- Назначение: Массовая загрузка и выгрузка данных
- Вкладки:
- Импорт: Загрузка сотрудников из CSV файла
- Экспорт: Выгрузка данных в CSV
- API: Настройка API-серверов для загрузки соискателей
2.6. Поиск
- Назначение: Быстрый поиск сотрудников по ФИО
- Режимы поиска:
- Нестрогий (по вхождению)
- Строгий (точное совпадение)
2.7. Работа с персональными данными
- Назначение: Управление персональными данными сотрудников
- Вкладки:
- Акт об уничтожении ПД: Генерация актов уничтожения
- Редактор согласия: Настройка текста согласия на обработку ПД
- Настройки: Конфигурация параметров работы с ПД
2.8. Личный кабинет
- Назначение: Управление пользователями и настройками программы
- Функции:
- Обновление программы
- Настройка ID программы
- Управление пользователями
- Смена пароля
3. Основные функции работы
3.1. Добавление сотрудника
- Нажмите кнопку “Добавить Ф.Л.” на главной странице
- Заполните обязательные поля:
- ФИО (автоматическая капитализация)
- Телефон (необязательно)
- Используйте вкладки для ввода дополнительной информации:
- Паспорт: можно загрузить скан для автоматического заполнения
- ИНН: автоматическое получение по паспортным данным
- ВУ: загрузка скана для распознавания
- Нажмите “Добавить”
3.2. Запуск проверки сотрудника
Способ 1 (с главной страницы): 1. Отметьте чекбоксы в колонке “Проверить” 2. Нажмите “Обработать выделенное” 3. Статус проверки отображается в реальном времени
Способ 2 (со страницы редактирования): 1. Перейдите на вкладку “Проверка” 2. Нажмите “Запустить проверку” 3. Следите за прогрессом (цветные индикаторы): - ✅ Зеленый - проверка пройдена - ⚠️ Желтый - найдены незначительные проблемы - ❌ Красный - найдены серьезные проблемы - 🔄 Серый - проверка не проводилась
3.3. Генерация отчетов
Доступные отчеты: 1. Чек-лист (PDF) - краткая сводка проверок - Нажмите “Чек-лист” на вкладке “Проверка” - Автоматическая загрузка файла
Полный отчет (RTF) - детализированный отчет
- Нажмите “Отчет” на вкладке “Проверка”
- Включает все детали проверок
Согласие на обработку ПД (RTF)
- Нажмите “Согласие на обработку ПД”
- Использует настроенный шаблон
3.4. Работа с результатами проверок
Цветовая индикация:
- Зеленый: нет проблем
- Желтый: требуют внимания (налоговые задолженности, арбитражные дела)
- Красный: критические проблемы (розыск, банкротство)
Просмотр деталей:
- Нажмите на ссылку “Смотреть” рядом с результатом проверки
- Откроется страница с детальной информацией
3.5. Архивация сотрудников
- На главной странице отметьте чекбоксы в колонке “В архив”
- Нажмите “Обработать выделенное”
- Для восстановления из архива:
- Перейдите в раздел “Архив”
- Нажмите “Вернуть” рядом с сотрудником
3.6. Импорт данных
- Перейдите в раздел “Импорт/Экспорт”
- Выберите CSV файл с данными
- Формат файла: Фамилия;Имя;Отчество;ДатаРождения;ИНН;НомерПаспорта;…
- Нажмите “Импортировать”
4. Настройки программы
4.1. Масштабирование интерфейса
- Горячие клавиши:
- Ctrl + ➕ - увеличение масштаба
- Ctrl + ➖ - уменьшение масштаба
- Ctrl + 0 - сброс масштаба
- Настройки сохраняются индивидуально для каждого пользователя
4.2. Настройки персональных данных
- Перейдите в “ПД” → “Настройки”
- Укажите:
- Наименование оператора
- Адрес оператора
- Данные ответственного лица
- Сохраните настройки
4.3. Обновление программы
- Перейдите в “Настройки”
- Нажмите “Проверить обновления”
- При наличии обновлений нажмите “Установить”
5. Особенности работы
5.1. Автоматическое распознавание
- Паспорт: загрузите скан для автоматического заполнения полей
- Водительское удостоверение: распознавание данных из скана
- ИНН: автоматическое получение по паспортным данным
5.2. Интеграция с API
- Настройте API-серверы в разделе “Импорт/Экспорт” → “API”
- Загружайте данные соискателей по номеру запроса
5.3. Безопасность данных
- Раздельное хранение текущих и архивных данных
- Функция безвозвратного удаления с подтверждением
- Генерация актов уничтожения ПД
6. Решение частых проблем
6.1. Проверки не запускаются
- Проверьте подключение к интернету
- Убедитесь, что Program ID активирован
- Проверьте настройки API-серверов
6.2. Не загружаются сканы документов
- Проверьте формат файла (JPG, PNG, PDF)
- Убедитесь, что размер файла не превышает лимит
- Проверьте качество изображения
6.3. Отчеты не генерируются
- Убедитесь, что проведены проверки
- Проверьте права доступа к папке сохранения
- Перезагрузите страницу
7. Советы по эффективной работе
- Используйте горячие клавиши для масштабирования
- Настройте шаблоны отчетов заранее
- Проводите массовые проверки через главную страницу
- Используйте API для автоматической загрузки соискателей
- Регулярно архивируйте завершенные проверки
- Сохраняйте настройки после изменения параметров
8. Техническая поддержка
При возникновении проблем: 1. Проверьте раздел “Обновление программы” на наличие обновлений 2. Убедитесь в правильности настроек API 3. Проверьте логи программы (если доступны) 4. Обратитесь к администратору системы
Программа “СБ-Поиск” разработана для автоматизации процесса проверки кандидатов при приеме на работу. Все данные обрабатываются в соответствии с законодательством о защите персональных данных.